Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Comptabilité
- Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers
- Assurer le suivi des contacts de marché des prestataires en lien avec la commande publique
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages.
- Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions.
- Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc.
- Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, .
- Déposer / récupérer le courrier en mairie.
- Gérer le stock et les commandes des fournitures de[...]